صرفاً در شهرهایی ثبت نام صورت می پذیرد که ظرفیت مازاد زمین وجود داشته باشد یا زمین جدید شناسایی و تأمین شده باشد و بدیهی است در صورت تأمین زمین در سایر شهرهای کشور در روزهای آتی، سامانه در این شهرها نیز به تدریج بازگشایی می شود.
همچنین ثبت نام از متقاضیان در سقف ظرفیت مازاد زمین های تأمین شده قبلی یا زمین های تأمین شده جدید در هر شهر صورت می پذیرد و پس از تکمیل ظرفیت ثبت نام در هر شهر، سامانه در آن شهر بسته می شود.
وفق مفاد قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن و آیین نامه مربوط به آن، شرایط و مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام و پالایش متقاضیان به شرح ذیل است:
الف ـ شرایط متقاضیان:
بر اساس ماده (1) آییننامه اجرایی قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن شرایط متقاضیان جهت ثبت نام به شرح ذیل است:
متقاضی و افراد تحت سرپرستی، باید فاقد زمین مسکونی یا واحد مسکونی باشد.
متقاضی باید از تاریخ 22 بهمن 1357 از هیچ یک از امکانات نهادهای عمومی غیردولتی مربوط به تأمین مسکن شامل زمین، واحد مسکونی و یا تسهیلات یارانه ای خرید و یا ساخت واحد مسکونی استفاده نکرده باشد. (فرم ج سبز).
متقاضی همچنین باید متأهل یا سرپرست خانوار باشد.
افراد ذیل می توانند بدون شرط تأهل و بدون شرط سرپرست خانوار بودن در زمره متقاضیان واجد شرایط قرار گیرند:
زنان مجرد مشروط به داشتن حداقل 35 سال سن
مردان مجرد مشروط به داشتن حداقل 45 سال سن
نخبگان علمی با معرفی بنیاد ملی نخبگان کشور
معلولین جسمی، حرکتی با دارا بودن حداقل بیست (20) سال سن و با معرفی سازمان بهزیستی کشور.
بیماران خاص بر اساس ضوابط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
مردان مجرد بین 23 تمام تا 45 سال تمام به شرط ارائه تعهدنامه محضری در خصوص ارائه سند رسمی ازدواج در زمان واگذاری واحد
متقاضی می بایست دارای حداقل پنج سال سابقه سکونت اخیر در شهر مورد تقاضا باشد.
سابقه سکونت برای مهاجرین از کلانشهرها به سایر شهرهای کشور به یک سال کاهش می یابد. برای کارمندان دولت و نیروهای مسلح جمهوری اسلامی ایران که به استناد حکم دستگاه و سازمان (ارگان) نظامی ذیربط و روحانیونی که با تأیید مرکز مدیریت حوزه های علمیه منتقل شوند (بهاستثناء استان تهران) این سابقه ملاک عمل نخواهد بود. تأیید شرط سابقه سکونت کارکنان و بازنشستگان نیروهای مسلح بر اساس تأییدیه معاونین منابع انسانی واحدهای تابعه استانی نیروهای مسلح طبق دستورالعمل مصوب ستادکل نیروهای مسلح خواهد بود.
متقاضیان شهرهای جدید می بایست دارای سابقه سکونت حداقل پنج سال اخیر در شهر جدید مورد تقاضا و یا در شهر مادر باشند.
متقاضی می بایست در پنج سال اخیر، تسهیلات ساخت یا خرید مسکن از سیستم بانکی دریافت نکرده باشد.
متقاضیان واجد شرایط تأییدشده در سامانه، باید برای استفاده از واحدهای مسکونی این برنامه حائز شرایط زیر نیز باشند:
نداشتن منع قانونی برای دریافت تسهیلات بانکی (نظیر چک برگشتی، تسهیلات معوقه و…).
توانایی تأمین هزینه ساخت مسکن مازاد بر تسهیلات بانکی بر اساس قیمت تمام شده طی مراحل ساخت.
ب ـ مدارک مورد نیاز در زمان ثبت نام:
بارگذاری تصویر کارت ملی متقاضی
بارگذاری تصویر شناسنامه متقاضی و افراد تحت سرپرستی
بارگذاری تصویر گواهی سرپرستی در صورت ضرورت
متقاضی می بایست پس از ثبت نام جهت بارگذاری تصاویر مدارک یادشده به بخش «مشاهده و پیگیری درخواست» در سامانه طرح های حمایتی مسکن وزارت راه و شهرسازی به آدرس saman.mrud.ir مراجعه نماید.
پس از پالایش اطلاعات متقاضیان و با اطلاع رسانی های آتی، نیاز است اصل مدارک بارگذاری شده فوق الذکر، جهت تشکیل پرونده به ادارات کل راه و شهرسازی یا دیگر متولیان طرح های حمایتی مسکن وزارت راه و شهرسازی ارائه شود.
ج ـ پایش و اطلاع رسانی:
متقاضی پس از ثبت نام نهایی، می تواند وضعیت تمامی مراحل کار خود را از طریق بخش «مشاهده و پیگیری درخواست» در سامانه طرح های حمایتی مسکن وزارت راه و شهرسازی به آدرس saman.mrud.ir پیگیری کند.
بررسی عدم دریافت زمین، مسکن و تسهیلات یارانه ای توسط متقاضی از طریق سامانه فرم «ج» وزارت راه و شهرسازی صورت می پذیرد.
د ـ سایر شرایط ثبت نام در طرح های حمایتی مسکن وزارت راه و شهرسازی:
متقاضی تمام شرایط فوق را مطالعه کرده و آن را می پذیرد
ثبت نام در سامانه طرح های حمایتی مسکن وزارت راه و شهرسازی به معنای تأیید شرایط متقاضی و تعهد ارائه واحد مسکونی به متقاضی نیست.
هر زمان که واجد شرایط نبودن متقاضی برای دستگاه و نهاد متولی اجرای طرح محرز شود، متقاضی از طرح جاری حذف شده و حق هیچگونه اعتراض نخواهد داشت.